Wedding Planner

Accompagnement intégral & création sur-mesure

Confier l’organisation de votre mariage à notre équipe, c’est faire le choix d’un accompagnement d’exception, pensé pour vous offrir une expérience fluide, maîtrisée et profondément personnalisée. Nous prenons en charge l’ensemble du projet, de la première reflexion jusqu’aux derniers instants de célébration, avec une approche structurée, précise et exigeante. Chaque décision est guidée, chaque détail anticipé, afin de créer un mariage unique, harmonieux et fidèle à votre univers.

Notre mission à vos côtés

Pilotage et stratégie

  • Supervision administrative complète : contractualisation, devis, suivi des engagements
  • Elaboration des retroplannings : organisation globale des préparatifs et orchestration du jour j
  • Gestion budgétaire avancée : ventilation des budgets, contrôles des dépenses, suivi des paiements et échéanciers
  • Organisation des hébergements : sélection des établissements, coordination des arrivées, gestion des invités
  • Logistique des déplacements : planification des trajets, coordination des transports, accompagnement des convives

Production & logistique événementielle

  • Sélection, coordination et management de l’ensemble des prestataires
  • Suivi administratif et financier de chaque intervenant
  • Visites techniques et repérages des lieux de réception
  • Conception et mise en place des installations techniques et scénographiques (structures, sols, aménagements spécifiques)

Direction artistique & Design

  • Création de l’univers esthétique du mariage : ambiances, lignes créatives, scénographie globale
  • Elaboration des planches d’inspiration et du concept artistique
  • Constitution et pilotage de l’équipe créative (design graphique, floral, artistique…)
  • Définitions des éléments décoratifs : fleurs, arts de la table, textiles, éclairages
  • Conception des implantations des espaces de réception (croquis, plans 2D ou 3D)

Coordination & Accompagnement

  • Accueil et supervision des prestataires
  • Gestion des invités et accompagnement personnalisé des mariés
  • Coordination complète : veille mariage, Jour J , Brunch Post Mariage

Organisation complète

Vous souhaitez être accompagnés avec exigence et précision dans l’organisation de votre mariage, tout en conservant le plaisir et l’émotion de chaque étape. Nous vous guidons dans les choix essentiels, sélectionnons les prestataires adaptés à votre projet et veillons à l’harmonie globale de votre événement. Notre méthode de travail structurée vous permet de vivre vos préparatifs avec sérénité et de profiter pleinement de votre jour J, sans contrainte ni imprévu.

Notre accompagnement

Structuration & Organisation

  • Gestion administrative et contractuelle
  • Construction des plannings annuels et du jour J
  • Suivi et pilotage budgétaire

Production et prestataires

  • Sélection et coordination des prestataires clés : lieux de réception, traiteur, coiffure maquillage, dj , photographe, vidéo
  • Suivi administratif, financier et logistique
  • Visites techniques des lieux
  • Organisation des installations, montages et démontages
  • Prestataires complémentaires proposés en option

Création & scénographie

  • Définition de l’esthétique du mariage
  • Création des planches d’inspiration
  • Direction artistique florale
  • Sélection des éléments décoratifs et des arts de la table
  • Conception des plans d’implantation des espaces (cérémonie, cocktail, dîner)

Une équipe dédiée

  • 1 chef de projet
  • 2 Assistants coordinateurs

Coordination

  • Supervision des équipes et des prestataires
  • Accueil des invités
  • Accompagnement des mariés : Jour j, veille du jour J et/ou brunch (en option)

Zones d’intervention

  • Belgique Wallonie
  • Hauts-de-France
  • Aisne
  • Oise
  • Provence Côte d’Azur